Lista de empaque

 ¿Qué es la lista de empaque y por qué es indispensable?

La lista de empaque permite identificar el embarque y todos sus elementos (forma de embalaje, cantidades, pesos, marcas, medidas, series, partes, etc.), contribuyendo a mejorar los controles y revisiones aduaneras en labores de embarque y desembarque, a la vez que ayuda a corregir cualquier daño o faltante durante el traslado de sus mercancías e ingreso a almacén.

Este documento se presenta como complemento a la factura comercial y una copia debe ser entregada directamente al consignatario (transportista) para verificar los contenidos del embarque recibido.

¿Qué incluye la lista de empaque?

La lista de empaque contendrá de forma clara:

*Lugar y fecha del embarque.

*Datos del expedidor (empresa exportadora).

*Datos del receptor (empresa importadora).

*Referencia al número de factura comercial a la que corresponde el pedido.

*Cantidad y numeración de cada tipo de embalaje.

*Descripción precisa de cada mercancía.

*Cantidades específicas y descripción del contenido de cada embalaje. Especificar el # total de artículos de acuerdo con los embalajes (tarimas, bultos) y empaques (cajas, rollos, bolsas) de que esté compuesto el embarque. Ejemplo: 3000 tuercas en 300 cajas en 30 tarimas.

*Peso bruto y neto de cada producto (en kg o lb).

*Peso bruto y neto del embarque (en kg o lb).

*Dimensiones exteriores de embalaje (en pulgadas o cm).

Recomendaciones adicionales

Para que el packing list tenga la efectividad esperada, se recomienda empacar junta toda la mercancía que sea del mismo tipo, así como adjuntar copia de la factura y una descripción detallada de cada uno de los productos incluidos.

En este desglose también puede considerarse la numeración de cada tipo de empaque o embalaje utilizado, y en algunos casos, hasta los análisis químicos que correspondan.

De igual manera, se debe poner especial atención en indicar la medida de los bultos para evitar discrepancias en la relación peso-volumen del embarque y el valor de la cotización.